Certains d’entre nous – et moi le premier ! – pensons parfois qu’une journée de 30 heures nous permettrait d’être plus efficaces. Comme nous savons tous que c’est irréaliste, examinons plutôt les 7 lois suivantes et posons-nous les bonnes questions !
Loi #1 : La loi de Pareto
Les 20/80 La fameuse loi de Pareto s’applique également en matière de gestion du temps : 20 % de nos activités produisent 80 % des résultats.
Posons-nous la question : Quel est mon cœur de métier ? Parmi les activités que j’ai faites aujourd’hui, y en a-t-il qui ne font pas partie de ma mission ?
La solution : supprimer les activités parasites (même si elles me font plaisir !)
Loi #2 : La loi de la dilatation
La loi de la dilatation (ou Loi de Parkinson) : plus j’ai du temps et plus le travail prévu me prendra du temps et occupera la totalité du temps disponible.
Posons-nous la question : Que puis-je faire pour utiliser au mieux ce temps supplémentaire disponible ?
La solution : planifier et se fixer des dates butoirs pour chacune de vos tâches.
Loi #3 : La loi de Laborit
Nous avons tendance à faire en premier ce qui nous plait, ce qui est facile et à remettre à plus tard ce que nous n’aimons pas ou ce qui est difficile. Nous risquons ainsi à passer plus de temps que prévu à faire ce qui nous plait. CQFD !
Solution : alterner les activités et planifier du mieux possible.
Loi #4 : Le principe de Carlson
Tout travail interrompu prendra beaucoup plus de temps que prévu à terminer.
Question à se poser : Que puis-je faire pour ne pas être interrompu ?
Solution : faire la chasse aux voleurs de temps, dire non aux interruptions. Par exemple, ne pas répondre dès qu’un email arrive. Fermer sa porte quand vous souhaitez montrer que vous n’êtes pas disponible. Mettre son téléphone portable sur « off ». Réserver des plages de temps pour toutes ces activités.
Loi #5 : La loi d’Illich
L’efficacité décroit au-delà d’un certain seuil. Plus je passe de temps sur un tâche, moins je suis efficace !
Solution : faire des pauses, observer, trouver et accepter ses propres seuils.
Loi #6 : La loi de Murphy
Rien ne se passe comme prévu, tout est susceptible de prendre plus de temps que prévu ; autrement dit rien n’est aussi simple qu’on l’imagine au départ.
Solution : s’entrainer à évaluer la durée d’une tâche. Pas si simple, finalement !
Loi #7 : Le Principe de Lakein
L’action l’emporte sur la réflexion. Un objectif qui n’est pas défini prend du retard.
Solution : Se fixer des objectifs et planifier.
Connaître ces grands principes vous permettra de passer au travers de pièges dans votre organisation tant professionnelle que personnelle.
Il est important de faire un travail sur vous-même : qu’ai-je fais aujourd’hui, qu’est-ce qui n’a pas fonctionné et qu’est ce qui a bien fonctionné ? Cette réflexion qui peut sembler une perte de temps a priori est au contraire source de gain de temps pour l’avenir.
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