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Animation de réunion
Avez-vous envie de passer pour un incapable ?
Bien sûr que non ! C’est pourtant ce qui arrivera si vous ne pilotez pas bien vos réunions.
La réunion est un moment « critique » dans la vie du manager. La réunion a mauvaise réputation, ne parle t’on pas de « réunionnite » ? Nous avons tous connu des réunions qui nous ont fait perdre notre temps ou qui nous ont franchement énervés par leur désorganisation ou l’incapacité de l’animateur à piloter ce moment managérial.
Ce n’est pourtant pas compliqué à gérer. C’est réellement à la portée d’un manager, même sans expérience.
Il n’y a pas vraiment de secret pour réussir ses réunions. Il faut simplement appliquer une méthodologie simple et avoir une posture ouverte mais ferme. Finalement, ce sont peut-être ces qualités humaines qui sont les plus difficiles à mettre en oeuvre.
Cette formation vous démontrera que la réussite réside pour 80% dans la préparation.
Profil
- Vous êtes cadre, dirigeant, manager ou commercial
- Votre métier vous amène à souvent animer des réunions
- Vous avez envie de rendre vos réunions plus efficaces
- Pré-requis : avoir un poste qui requiert l’organisation de réunions
Objectifs
- Structurer et préparer une réunion
- Rendre vos réunions plus efficaces et plus professionnelles
- Animer et réguler un groupe
Méthodologie
- La formation est basée sur une méthode active alternant apports théoriques, exercices ludiques et mises en situation
- Exercices chronométrés
- Vidéo lors de la seconde journée
A propos de la formation
OÙ ET QUAND ?
- Interventions sur toute la France
- Dates à convenir avec le formateur
MODALITÉS
Intra
DUREE : 2 jours
TARIF : 1120 €
PROGRAMME
Module 1 : La Préparation, 80% de la réussite
- L’ordre du jour et le timing
- L’organisation matérielle de la salle: la check-list
- Les objectifs et les résultats attendus
- Gestion du trac
Module 2 : Les clés de l’animation
- L’accueil et l’ouverture
- La facilitation des échanges
- Le rôle de l’animateur
- Les synthèses partielles
Module 3 : Les techniques pour faire produire un groupe
- Créer la confiance
- Ecouter et reformuler
- Utiliser les aides visuelles
Module 4 : La Régulation
- Alterner le faire parler et le faire taire
- L’art de poser des questions
- Recadrage et recentrage
- Programmer, déléguer et conclure
- Le compte-rendu de réunion
- Gérer les contextes et les situations difficiles
Cliquez sur le lien suivant pour accéder au programme de la formation :
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